word精靈是一款非常好用的辦公文檔輔助工具,現(xiàn)在很多辦公都基本上離不開woed文檔的存在,可以用來發(fā)布通知,編寫規(guī)章制度,信息記錄等等,是非常常見的辦公軟件了,雖然說文檔非常好用但是有很多功能其實(shí)挺難實(shí)現(xiàn)的或者是說比較難實(shí)現(xiàn)的,這個(gè)時(shí)候我們就可以來使用這款輔助工具進(jìn)行幫助。
它就相當(dāng)一種插件可以讓那些辦公軟件提供額外的功能操作,就比如各種批注,替換,拆分以及表格工具等等,在我們?nèi)粘5氖褂眠^程中使用插件幫助的話可以非常有效的提高我們的工作效率,極大減輕我們操作的難度以及時(shí)間,
word精靈官方版擁有這么強(qiáng)的功能但是它的內(nèi)存占比是非常小的,不會(huì)消耗用戶們的運(yùn)行內(nèi)存,不僅僅是Word還有WPS也是可以使用的,并且還有著許多非常便捷舒服的功能讓用戶們體驗(yàn)感非常的好,有興趣的朋友們可以來試試!
word精靈安裝教程
1、將下載好的壓縮包解壓縮得到安裝包。
2、雙擊紅標(biāo)內(nèi)的文件,開始安裝。
3、等待安裝。
4、正在安裝運(yùn)行環(huán)境,耐心等待5-10秒。
好了軟件已經(jīng)安裝完成啦,仔細(xì)閱讀一下紅色字體。
5、這時(shí),打開word/WPS即可看到已經(jīng)成功安裝好該插件啦。
軟件特色
1、支持批量導(dǎo)出當(dāng)前文檔中的所有批注到Excel表格中
2、支持調(diào)整表格的最佳寬度,把當(dāng)前文檔中的所有表格寬度自動(dòng)調(diào)整為最佳寬度
3、支持選中所有表格進(jìn)行刪除、添加樣式和修改邊框等
4、可以使用不同顏色來標(biāo)記當(dāng)前選中的表格中最大數(shù)值和最小數(shù)值
5、可以按照指定的倍數(shù)來批量放大圖片或縮小圖片
6、支持統(tǒng)一所有指定路徑中圖片的分辨率
7、支持將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成相同的格式
8、可以采用紅色標(biāo)記標(biāo)示出全文檔中大于某個(gè)值的數(shù)值或小于某個(gè)數(shù)的數(shù)值
9、支持清除所有文檔中的超鏈接、所有文本框和所有圖片
10、word精靈支持將選中的多個(gè)文檔內(nèi)容合并到一個(gè)新文檔中
軟件亮點(diǎn)
1、導(dǎo)出所有批注
批量導(dǎo)出當(dāng)前文檔中的所有批注到Excel工作表中。
2、表格較佳寬度
讓當(dāng)前文檔中的所有表格自動(dòng)調(diào)整為較佳寬度。
3、導(dǎo)出表格到Excel單表
將當(dāng)前文檔中的所有表格導(dǎo)出到Excel工作表中,有多個(gè)表格時(shí)會(huì)按先后順序在同一個(gè)工作表中逐一羅列出來。
4、導(dǎo)出表格到Excel多表
導(dǎo)出表格時(shí)將每一個(gè)表格保存在單獨(dú)的工作表中,即有多少個(gè)表格,則在Excel中生成多少個(gè)工作表,逐一存放,同時(shí)還生成工作表目錄。
5、批量縮放圖片
按指定的倍數(shù)批量放大圖片,或者按指定的百分比批量縮小圖片。
6、統(tǒng)一圖片盡寸
將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一分辨率。
7、轉(zhuǎn)換圖片格式
將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成相同的格式。
8、批量插入圖片
批量插入圖片到當(dāng)前文檔中,可以選擇圖片名稱的顯示方式,以及定義圖片的高度。
9、批量導(dǎo)出圖片
將當(dāng)前文檔中的所有圖片導(dǎo)出到指定的路徑下,保存為JPG格式的圖片文件。
10、批量替換
對(duì)當(dāng)前文檔的內(nèi)容、頁眉、頁腳執(zhí)行批量替換,例如將1替換成A,將2替換成B,將3替換成C......
11、多文檔批量替換:對(duì)多個(gè)文檔執(zhí)行替換,包含正文、頁眉和頁腳。同時(shí)還支持多個(gè)關(guān)鍵字替換,例如將1替換成A,將2替換成B,將3替換成C......
12、拆分文檔:將WORD文件的每一頁替換成一個(gè)文檔,適用于每頁之間不存在關(guān)聯(lián)、可以獨(dú)立成文的文檔。例如調(diào)查表,文檔的每一頁有一個(gè)表格,拆分后每一個(gè)文檔都擁有完整獨(dú)立的內(nèi)容。
13、段落縮進(jìn)
讓指定的段落首行縮進(jìn)倆字符。
14、插入編號(hào)
插入編號(hào),包含5種樣式。
15、提取XX前的值:根據(jù)指定的位置提取其前方的數(shù)值,并保存在剪貼板中,您可以將它復(fù)制Excel中去。
16、提取XX后的值
根據(jù)指定的位置提取其右方的數(shù)值,并保存在剪貼板中,您可以將它復(fù)制Excel中去。
17、金額大寫
將小寫的數(shù)值金額轉(zhuǎn)換成人民幣大寫狀態(tài)。在表格中時(shí)支持批量轉(zhuǎn)換。
18、小數(shù)轉(zhuǎn)百分比
將帶有小數(shù)的值轉(zhuǎn)換成百分比形式,支持批量轉(zhuǎn)換。
19、計(jì)算表達(dá)式
將表達(dá)式轉(zhuǎn)換成計(jì)算結(jié)果,支持批量轉(zhuǎn)換。
20、千分位分隔符
對(duì)整數(shù)大于3位的數(shù)值批量添加千分位分隔符。段落中的值快速只能轉(zhuǎn)一個(gè)數(shù)值,表格中的值則可以批量轉(zhuǎn)換。
21、刪除空行
批量刪除所有空白行。
22、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一全角半角:對(duì)選區(qū)或者全文統(tǒng)一標(biāo)點(diǎn)符合的全角與半角狀態(tài)。
23、快捷設(shè)置
快捷設(shè)置自動(dòng)編號(hào)、禁止Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接、禁止插入自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布和切換輸入模式。
24、批量命名文件
對(duì)指定路徑下的指定類型的文件批量命名,包含在原文件名稱的前面插入字符/在后面插入字符,或者替換部分字符,刪除部分字符等命名方式。
25、縮放文檔內(nèi)的圖片
將當(dāng)前文檔中插入的圖片按指定的百分比縮小或者放大,以及還原到原圖大小。
26、快捷搜索與刪除
搜索指定的目標(biāo),每點(diǎn)快速搜索下一個(gè),也可以刪除所有找到的目標(biāo)。
27、解除限制編輯
解除WORD自帶的“限制編輯”功能。
更新日志
word精靈 v9.3
新增了Word批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)到Excel的功能,支持三種應(yīng)用場景:
一、將Word中所有帶下劃線的字符導(dǎo)出到Excel。
二、將多個(gè)Word文檔中的表格中的指定位置的值導(dǎo)出到Excel。
三、將一個(gè)Word中的多個(gè)表格中指定位置的值導(dǎo)出到Excel中。
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