2012/8/1 19:21:50作者:佚名來源:網(wǎng)絡
在word中編輯英文資料時,一般都要求句首字母大寫。如果一篇文檔比較長,需要改變的字母比較多,那么這將是一件非常麻煩的事,那么在Word中如何快速轉換句首字母大小寫呢,下面我們就和大家一起來解決這個麻煩事。
一、由于很多文檔都是從網(wǎng)頁上復制的,因此會有很多空格。第一步就是刪除空格。將文本復制到word中后打開“編輯”菜單中的“替換”命令,在“查找內容”中輸入“. ”(英文句號和一個空格),在“替換為”中輸入“.”,然后單擊“全部替換”按鈕即可將所有多余的空格都刪除。
二、同時Word中更改大小寫是要求句子末尾有空格的,因此我們還需要將每個以“. ”標點的后面添加一個空格。再次打開“替換”窗口,在“查找內容”中輸入“.”,在“替換為”處輸入“. ”(英文句號和一個空格),單擊“全部替換”按鈕。
很多朋友不明白,為什么進行兩個相反的替換。其實第一次替換是將多余的空格刪除,第二次替換是在每個句末只添加一個空格。
三、做好兩次替換后,我們只需要打開“編輯”菜單,選擇“全選”命令將文檔全部選中,然后選擇“工具”“自動更正選項”,如圖所示:
然后選擇“自動更正”選項卡,選擇“句首字母大寫”并單擊“確定”按鈕即可完成轉換工作,如圖所示:
標簽: 轉換 大小寫 字母
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