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excel如何快速定位單元格

2012/8/29 16:26:32作者:佚名來源:網(wǎng)絡(luò)

移動(dòng)端

在生活中,如果Excel記錄的數(shù)據(jù)過多,則會(huì)影響用戶的使用和查找自己想要的數(shù)據(jù)。那么要怎么樣才能快速找到自己想要的數(shù)據(jù)呢?下面學(xué)無憂將為大家講解Excel如何快速定位單元格的方法,具體操作如下:

一、選擇工作表中包含數(shù)據(jù)的矩形單元格區(qū)域
 
在很多時(shí)候,需要選擇工作表中所有包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,從而能一次性為所選單元格區(qū)域設(shè)置統(tǒng)一的格式,這里可以利用excel如何快速定位單元格。
   
在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“常量”命令,即可快速選擇工作表中的數(shù)據(jù)單元格,如圖所示。

選擇常量文本

在“查找和選擇”下拉菜單中選擇“定位條件”命令,打開“定位條件”對話框,在其中選中“常量”單選按鈕,在其中顯示可用的復(fù)選框中可設(shè)置更多的定位選項(xiàng),如是否選擇文本、邏輯值或錯(cuò)誤單元格等,實(shí)現(xiàn)excel如何快速定位單元格,如圖所示。

定位條件對話框更多設(shè)置

技能點(diǎn)撥:在Excel2003中打開“定位條件”對話框

在Excel2003中不能直接選擇命令工作表包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,只excel如何快速定位單元格中的“定位條件”對話框中選中“常量”單選按鈕定位數(shù)據(jù)區(qū)域。打開“定位條件”對話框的操作為單擊“編輯”菜單項(xiàng),在彈出的菜單中選擇“定位”命令,打開“定位”對話框,然后在其中單擊“定位條件”按鈕,打開“定位條件”對話框。

二、巧妙使用反向選擇剩余的行或列
 
用戶如果要在一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域中錄入數(shù)據(jù),在Excel中可通過下面的操作方便地在單元格區(qū)域中移動(dòng)選擇不同方向上相鄰的單元格:   

先選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,此時(shí)在默認(rèn)的情況下,所選區(qū)域的左上角為活動(dòng)單元格,按【Enter】鍵可按一定方向選擇單元格(默認(rèn)為選擇下一行的單個(gè)單元格,但具體情況取決于Excel的選項(xiàng)設(shè)置),按【Tab】鍵可選擇下一列的單個(gè)單元格。

而如果需要反向移動(dòng),則配合使用到【Shift】鍵,具體操作如下。

◆反向選擇行:按【ShiPt+Enter】組合鍵在選擇的單元格區(qū)域中反向選擇活動(dòng)單元格所在列上一行的單元格。

◆反向選擇列:按【Shift+Tab】組合鍵在選擇的單元格區(qū)域中反向選擇活動(dòng)單元格所在行的上一列。

三、快速選擇所有包含公式的單元格
   
制作好的工作表中不能一眼查看到所有包含公式的單元格,如果要快速查看這些公式單元格或要統(tǒng)~設(shè)置它們的格式,可通過定位的方式快速選擇,其具體操作如下:

在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕,在彈出的下拉菜單中直接選擇“公式”命令,可快速定位工作表中的所有
包含公式的單元格,如圖所示。

選擇公式命令

如果要在指定區(qū)域中選擇包含公式的單元格,可先選擇單元格區(qū)域,再進(jìn)行上面介紹的定位操作即可。

同選擇所有數(shù)據(jù)單元格相同,如果要對定位的公式單元格的條件作進(jìn)一步的設(shè)置,可在“查找和選擇”下拉菜單中選擇“定位條件”命令,打開“定位條件”對話框,在其中選中“公式”單選按鈕,在其中顯示可用的復(fù)選框中即可設(shè)置更多的定位選項(xiàng),如圖所示。

定位條件更多操作

四、快速定位指定類型的單元格

除了可通過定位條件快速選擇所有包含數(shù)據(jù)的單元格和包含公式的單元格,還可定位其他指定類型的單元格,如包含批注的單元格、當(dāng)前單元格中引用的單元格等,由于這些定位操作大都是在“條件格式”對話框中進(jìn)行的,操作都大同小異,具體有以下幾種:

◆批注:在“查找和選擇”下拉菜單中選擇“批注”命令,或選擇“定位條件”命令,在打開的對話框中選中“批注”單選按鈕,即選擇工作表中所有包含批注的單元格。

◆當(dāng)前區(qū)域:在“定位條件”對話框中選中“當(dāng)前區(qū)域”單選按鈕,即選擇當(dāng)前所選單元格所在的單元格區(qū)域。

◆行內(nèi)容差異單元格:選擇單元格區(qū)域,然后在“定位條件”對話框中選中“行內(nèi)容差異單元格”單選按鈕,可選擇所有與選擇區(qū)域第1行內(nèi)容不同的單元格。

◆列內(nèi)容差異單元格:選擇單元格區(qū)域,然后在“定位條件”對話框中選中“列內(nèi)容差異單元格”單選按缸,可選擇所有與選擇區(qū)域第1列內(nèi)容不同的單元格。

◆條件格式:在“定位條件”對話框中選中“條件格式”單選按鈕,可選擇工作表中所有設(shè)置了條件格式的單元格。

五、隨心所欲定位單元格
 
對于符合特定條件的單元格,都使用定位條件的方法進(jìn)行選擇,而若是某個(gè)特定地址的單元格或單元格區(qū)域,則可通過Excel的定位功能任意快速地定位。
   
如要定位到B12單元格,其操作如下:
   
1、在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)到”命令,如圖所示:

選擇轉(zhuǎn)到命令

2、打開“定位”對話框,在“引用位置”文本框中輸入定位單元格或單元格的地址,這里輸入“B12”,如圖所示,單擊“確定”按鈕定位單元格。

定位到B12單元格

技能點(diǎn)撥:在選擇的定位區(qū)域中定位指定類型的單元格

如果需在選擇的定位區(qū)域中定位指定類型的單元格,如公式、批注等,可在“定位”對話框中設(shè)置了定位區(qū)域后,單擊“定位條件”按鈕,打開“定位條件”對話框,在其中設(shè)置定位條件,依次單擊“確定”按鈕完成定位。

以上就是關(guān)于excel如何快速定位單元格的相關(guān)內(nèi)容,通過快速定位你就能夠快速地找到我們需要的數(shù)據(jù)了,希望這篇教程對你有所幫助,覺得可以請分享給你身邊的朋友哦。

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